Gift Certificate Studio

Nutzungsbedingungen (AGB)

Stand / Last updated: 11.10.2026

§ 1 Geltungsbereich, Vertragspartner

(1) Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Shopify-App Gift Certificate Studio („GCS“, „App“) zwischen dem Anbieter

Tim Schroer
Tim Schroer Media
Hungerwolfsweg 5
47626 Kevelaer, Deutschland
E-Mail: hello@timschroermedia.de

und dem Betreiber des Shopify-Shops, in dem die App installiert wird („Händler“).

(2) Die App richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Mit der Zustimmung in der App bestätigt der Händler, dass er die App für seine gewerbliche oder selbständige berufliche Tätigkeit nutzt und berechtigt ist, den Shop zu vertreten. Verbraucher dürfen die App nicht nutzen.

(3) Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Händlers werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn der Anbieter ihnen nicht ausdrücklich widerspricht. Die Bedingungen von Shopify zwischen Shopify und dem Händler bleiben unberührt.

(4) Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gilt ergänzend der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Er geht diesen Bedingungen in Fragen des Datenschutzes vor.

§ 2 Vertragsschluss

Der Vertrag kommt mit der Installation der App zustande. Vor der Freischaltung von Gutscheinprodukten bestätigt der Händler in der App ausdrücklich, dass er diese Bedingungen und den AVV akzeptiert; der Anbieter speichert Zeitpunkt und Fassung der Zustimmung. Diese Bedingungen sind jederzeit unter /terms abrufbar und können gespeichert und ausgedruckt werden.

§ 3 Leistungen des Anbieters

(1) Die App stellt nach bezahlten Bestellungen der vom Händler ausgewählten Produkte Geschenkgutscheine aus: Sie legt im Shop des Händlers je gekauftem Stück einen einmalig einlösbaren Shopify-Rabattcode über einen festen Betrag an, erzeugt eine Gutscheinseite und ein PDF nach der Vorlage des Händlers, sendet der Käuferin bzw. dem Käufer eine E-Mail und erkennt Einlösungen. Der Funktionsumfang der einzelnen Tarife ergibt sich aus der Tarifbeschreibung im Shopify App Store und in der App.

(2) Die App ist ein technisches Hilfsmittel. Die Gutscheine sind Rabattcodes des Händlers in dessen Shopify-Shop, keine Shopify-Geschenkkarten und kein Guthaben beim Anbieter. Maßgeblich für Bestand, Wert, Gültigkeit und Einlösung eines Gutscheins ist der Rabattcode in Shopify.

(3) Die App wird als Software-as-a-Service über das Internet bereitgestellt. Der Anbieter darf die App weiterentwickeln und Funktionen ändern, soweit der vertragsgemäße Gebrauch dadurch nicht wesentlich beeinträchtigt wird. Er darf Unterauftragnehmer einsetzen (siehe AVV).

§ 4 Verfügbarkeit

(1) Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der App, schuldet aber keine ununterbrochene Verfügbarkeit. Wartungen werden nach Möglichkeit angekündigt und außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt.

(2) Die App ist auf Dienste Dritter angewiesen, insbesondere die Shopify-Plattform und deren Schnittstellen. Störungen, Änderungen oder Einschränkungen dieser Dienste, die der Anbieter nicht zu vertreten hat, gelten nicht als Mangel der App. Bestellungen, die während einer Störung bezahlt werden, verarbeitet die App in der Regel nach deren Behebung nach.

§ 5 Pflichten des Händlers

(1) Der Händler ist allein Aussteller der Gutscheine und Vertragspartner seiner Kundinnen und Kunden. Er ist insbesondere selbst verantwortlich für

Werte, Gültigkeitsdauern, Texte und Vorlagen, die die App voreinstellt, sind unverbindliche Vorschläge; der Händler prüft sie vor der Nutzung.

(2) Der Händler wird

(3) Der Händler räumt dem Anbieter an den hinterlegten Inhalten die für die Vertragserfüllung nötigen Nutzungsrechte ein. Er versichert, dass er über diese Rechte verfügt und die Inhalte keine Rechte Dritter und kein geltendes Recht verletzen. Die App darf nur für den Versand von Gutscheinen an eigene Kundinnen und Kunden genutzt werden, nicht für Werbung oder Massen-E-Mails.

§ 6 Nutzungsrechte

Der Händler erhält für die Dauer des Vertrags das einfache, nicht übertragbare Recht, die App für seinen Shop bestimmungsgemäß zu nutzen. Es ist untersagt, die App zu dekompilieren, ihre Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen oder sie über das übliche Maß hinaus automatisiert zu belasten.

§ 7 Preise und Zahlung

(1) Der Tarif Free ist unentgeltlich. Für die kostenpflichtigen Tarife gelten die im Shopify App Store und in der App angegebenen Preise. Abrechnung, Zahlung, Steuern und Erstattungen erfolgen ausschließlich über Shopify nach dessen Bedingungen; der Anbieter erhebt keine Zahlungen selbst.

(2) Jeder Tarif umfasst unbegrenzt viele Gutscheine. Gutscheine, die im von Shopify bestätigten Tarif Free ausgestellt werden, zeigen kein Logo des Händlers, sondern einen kleinen Hinweis „Erstellt mit Gift Certificate Studio“. In den kostenpflichtigen Tarifen zeigen alle Gutscheine das vom Händler hinterlegte Logo ohne diesen Hinweis; Gutscheine, die in einem kostenpflichtigen Tarif ausgestellt wurden, behalten es auch nach einem Wechsel in den Tarif Free. Solange Shopify den Tarif nicht bestätigt hat, erscheinen die Gutscheine wie in einem kostenpflichtigen Tarif.

(3) Preisänderungen kündigt der Anbieter mindestens 30 Tage vorher an. Sie werden erst wirksam, wenn der Händler sie in Shopify bestätigt; andernfalls kann er den Tarif wechseln oder die App deinstallieren.

§ 8 Mängel

(1) Der Anbieter beseitigt Mängel der App, die ihm gemeldet werden, in angemessener Frist. Die verschuldensunabhängige Haftung für Mängel, die bereits bei Vertragsschluss vorhanden waren (§ 536a Abs. 1 Alt. 1 BGB), ist ausgeschlossen.

(2) Bei der unentgeltlichen Nutzung (Tarif Free) bestehen Ansprüche wegen Mängeln nur, wenn der Anbieter den Mangel arglistig verschwiegen hat.

(3) Schadensersatz wegen Mängeln richtet sich nach § 9.

§ 9 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, bei arglistig verschwiegenen Mängeln, im Rahmen einer übernommenen Garantie und nach dem Produkthaftungsgesetz.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Händler regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Bei der unentgeltlichen Nutzung (Tarif Free) haftet der Anbieter außer in den Fällen des Absatzes 1 nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

(4) Für Schäden aus Gutscheinen, die der Händler trotz erkennbarer Fehler nicht nach § 5 Abs. 2 gemeldet oder widerrufen hat, haftet der Anbieter nicht, soweit der Schaden durch die rechtzeitige Meldung oder den Widerruf vermieden worden wäre. Ein Mitverschulden des Händlers, insbesondere eine Verletzung seiner Pflichten aus § 5, ist anzurechnen.

(5) In den Fällen des Absatzes 2 ist die Haftung zusätzlich auf 5.000 EUR je Schadensfall und insgesamt 10.000 EUR je Vertragsjahr begrenzt.

(6) Für den Verlust von Daten haftet der Anbieter in den Fällen des Absatzes 2 nur in Höhe des Aufwands, der bei ordnungsgemäßer Aufzeichnung durch den Händler (insbesondere der Bestellungen und Rabattcodes in Shopify) zur Wiederherstellung erforderlich gewesen wäre.

(7) Ansprüche gegen den Anbieter wegen leichter Fahrlässigkeit verjähren in einem Jahr ab dem gesetzlichen Verjährungsbeginn. Für die Fälle des Absatzes 1 gelten die gesetzlichen Fristen.

(8) Diese Haftungsregeln gelten auch für die persönliche Haftung der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeitenden und Erfüllungsgehilfen des Anbieters.

§ 10 Freistellung

Der Händler stellt den Anbieter von Ansprüchen Dritter frei, die auf seinen Inhalten, seinen Gutscheinbedingungen, seinem Verhältnis zu seinen Kundinnen und Kunden oder einer Verletzung seiner Pflichten aus § 5 beruhen, einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung. Dies gilt nicht, soweit der Händler die Verletzung nicht zu vertreten hat oder der Anspruch auf einer Pflichtverletzung des Anbieters beruht.

§ 11 Laufzeit und Kündigung

(1) Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Der Händler kann ihn jederzeit durch Deinstallation der App beenden; ein kostenpflichtiger Tarif endet nach den Bedingungen von Shopify.

(2) Der Anbieter kann den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen kündigen, bei kostenpflichtigen Tarifen zum Ende eines Abrechnungszeitraums. Stellt er die App insgesamt ein, kündigt er dies mindestens 60 Tage vorher an.

(3) Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt, insbesondere bei missbräuchlicher oder rechtswidriger Nutzung der App.

(4) Nach Vertragsende bleiben die in Shopify angelegten Rabattcodes im Shop des Händlers bestehen. Die Gutscheinseiten, PDFs und Daten in der App werden nach dem AVV gelöscht. Der Händler sichert vor der Deinstallation die Daten, die er weiter benötigt.

§ 12 Höhere Gewalt

Der Anbieter ist von seinen Leistungspflichten befreit, solange und soweit Ereignisse außerhalb seines Einflussbereichs die Leistung verhindern, etwa Naturereignisse, Pandemien, Streiks, behördliche Maßnahmen, großflächige Netz- oder Stromausfälle oder Angriffe auf IT-Systeme trotz angemessener Schutzmaßnahmen.

§ 13 Änderungen dieser Bedingungen

Der Anbieter kann diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht (z. B. neue Funktionen, Rechtsänderungen, Änderungen der Shopify-Plattform). Er kündigt Änderungen mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten in der App an und bittet um erneute Zustimmung. Stimmt der Händler nicht zu, kann er den Vertrag bis zum Inkrafttreten durch Deinstallation beenden. Nutzt er die App nach dem Inkrafttreten weiter, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen; darauf weist der Anbieter in der Ankündigung hin.

§ 14 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ist der Händler Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen oder hat er keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland, ist ausschließlicher Gerichtsstand der Sitz des Anbieters. Der Anbieter darf den Händler auch an dessen Sitz verklagen.

(3) Erklärungen nach diesem Vertrag bedürfen der Textform (z. B. E-Mail). Der Anbieter erreicht den Händler unter der Kontakt-E-Mail des Shops und über Hinweise in der App.

(4) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam; an die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.

(5) Maßgeblich ist die deutsche Fassung. Die englische Fassung dient nur der Information.

Terms of service (English translation)

This translation is for information only; the German version above is legally binding.

1. Scope and parties

These terms govern the use of the Shopify app Gift Certificate Studio (“GCS”) between Tim Schroer Media, Tim Schroer, Hungerwolfsweg 5, 47626 Kevelaer, Germany (“Provider”) and the operator of the shop that installs the app (“Merchant”). The app is offered to businesses only; by accepting these terms in the app the Merchant confirms that it acts in a business capacity and may represent the shop. The Merchant’s own terms do not apply. The data processing agreement applies to personal data and prevails on data protection matters.

2. Conclusion of contract

The contract is concluded on installation. Before voucher products can be activated, the Merchant expressly accepts these terms and the DPA in the app; the Provider records the time and version of acceptance.

3. Services

For paid orders of the products the Merchant selects, the app creates a single-use fixed-amount Shopify discount code per unit, a certificate page and PDF from the Merchant’s template, emails the buyer and detects redemptions. The app is a technical tool: certificates are the Merchant’s discount codes in its own shop, not Shopify gift cards or a balance with the Provider; the discount code in Shopify is authoritative. The Provider may develop and change the app as long as its contractual use is not materially impaired.

4. Availability

The Provider aims for high availability but does not guarantee uninterrupted service. The app depends on third-party services, in particular the Shopify platform; disruptions of those services that the Provider is not responsible for are not a defect of the app. Orders paid during an outage are usually processed after it.

5. Merchant obligations

The Merchant is the sole issuer of the certificates and solely responsible for their terms, value and validity period and their compliance with applicable law (in Germany in particular the three-year limitation period), for VAT treatment, accounting, consumer information, refunds and cancellations, and for all content it adds (texts, logos, images, templates, emails). Defaults suggested by the app are non-binding suggestions. The Merchant tests its setup with at least one test order before selling certificates, checks issued certificates, errors and notices in the app at least weekly, reports obvious errors (wrong amount, missing or duplicate certificate) to support@giftcertificatestudio.com without undue delay and at the latest within three business days of becoming aware of them, revokes affected certificates to limit damage, and treats its Shopify orders and discount codes as the authoritative records. It grants the Provider the rights to its content needed to perform the contract and warrants that it holds them. The app may only be used to send certificates to the Merchant’s own customers, not for marketing or bulk email.

6. Right of use

For the term of the contract the Merchant receives a simple, non-transferable right to use the app for its shop. Decompiling the app, circumventing its security or placing excessive automated load on it is prohibited.

7. Prices and payment

The Free plan is free of charge. Paid plans cost the prices stated in the Shopify App Store and in the app; billing, payment, taxes and refunds are handled exclusively by Shopify under its terms. Every plan includes unlimited certificates. Certificates issued on the Free plan as confirmed by Shopify show a small “Created with Gift Certificate Studio” line instead of the Merchant’s logo. On paid plans every certificate shows the logo the Merchant has set, without this line; certificates issued on a paid plan keep it after a change to the Free plan. While Shopify has not confirmed the plan, certificates appear as on a paid plan. Price changes are announced at least 30 days in advance and only take effect once the Merchant approves them in Shopify.

8. Defects

The Provider remedies reported defects within a reasonable time. Strict liability for defects existing at conclusion of the contract (sec. 536a (1) alt. 1 German Civil Code) is excluded. For the free plan, claims for defects only exist if the Provider fraudulently concealed the defect. Damages are governed by section 9.

9. Liability

The Provider is liable without limitation for intent and gross negligence, injury to life, body or health, fraudulently concealed defects, under a guarantee and under the Product Liability Act. For slight negligence it is only liable for breach of an essential contractual obligation, limited to the damage typical for the contract and foreseeable at its conclusion, and in addition capped at EUR 5,000 per claim and EUR 10,000 per contract year in total. For the free plan the Provider is, apart from the unlimited cases, only liable for intent and gross negligence. The Provider is not liable for damage that the Merchant could have avoided by reporting or revoking certificates as required by section 5; contributory fault of the Merchant is taken into account. Liability for loss of data is limited to the cost of restoring it from proper records kept by the Merchant (in particular its Shopify orders and discount codes). Claims based on slight negligence become time-barred one year after the statutory start of the limitation period. These rules also apply to the personal liability of the Provider’s representatives, staff and agents.

10. Indemnity

The Merchant indemnifies the Provider against third-party claims, including reasonable defence costs, arising from its content, its certificate terms, its relationship with its customers or a breach of its obligations under section 5, unless the Merchant is not responsible for the breach or the claim results from a breach of duty by the Provider.

11. Term and termination

The contract runs for an indefinite period. The Merchant may end it at any time by uninstalling the app; paid plans end under Shopify’s terms. The Provider may terminate with 30 days’ notice, for paid plans at the end of a billing period, and will announce a discontinuation of the app at least 60 days in advance. The right to terminate for good cause remains unaffected. After termination the discount codes created in Shopify remain in the Merchant’s shop; certificate pages, PDFs and app data are deleted as set out in the DPA.

12. Force majeure

The Provider is released from its obligations while events beyond its control prevent performance, such as natural events, pandemics, strikes, official measures, large-scale network or power outages or attacks on IT systems despite reasonable protection.

13. Changes to these terms

The Provider may change these terms for the future for a legitimate reason. It announces changes in the app at least 30 days before they take effect and asks for renewed acceptance. A Merchant who does not agree may end the contract by uninstalling before the effective date; continued use after that date counts as acceptance, which the announcement points out.

14. Final provisions

German law applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. For merchants within the meaning of the German Commercial Code, public-law entities and merchants without a general place of jurisdiction in Germany, the exclusive place of jurisdiction is the Provider’s registered place of business. Notices require text form (e.g. email). Should individual provisions be invalid, the rest of the contract remains valid and the statutory provisions apply instead.